1. วิเคราะห์ประเมินเหตุการณ์
2. ศึกษาภูมิหลังเเละประวัติ
3. ลงมือบันทึกเหตุการณ์
4. รวบรวมเอกสารและโสตทัศน์
5. เรียบเรียงต้นฉบับบันทึกเหตุการณ์สำคัญ
6. การจัดพิมพ์
7. เผยเเพร่
8. ประเมินคุณค่าเเละคัดเลือกเอกสารโสตทัศน์
9. การทำลาย จัดหมวดหมู่เเละทำเครื่องมือช่วยค้นคว้า 
10. ส่งมอบกลุ่มอนุรักษ์เอกสารและกลุ่มเอกสาร
      จดหมายเหตุและบริการ
ศึกษาเพิ่มเติมได้ที่ :  คู่มือวิชาการพื้นฐานการบริหาร
          และจัดการงานจดหมายเหตุหน้า 239-281
ที่มา : คู่มือวิชาการพื้นฐานการบริหารและจัดการงานจดหมายเหตุ