กลุ่มอำนวยการและประสานราชการ

เกี่ยวกับหน่วยงาน

เจ้าหน้าที่ ที่รับผิดชอบ	หน่วยงาน
นางสายสวาท ศรีบุตรตา เจ้าพนักงานธุรการ ชำนาญงาน	หน่วยงานภายนอก
น.ส.สมพิศ จันทร์สิงห์ เจ้าพนักงานธุรการ ชำนาญงาน	วธ 0404/ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศมรดกศิลปวัฒนธรรม (ศทศ.) วธ 0424/ สำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ (สจช.) วธ 0425/ สำนักหอสมุดแห่งชาติ (สสช.) วธ 0419/ สำนักศิลปากร ที่ 9 อุบลราชธานี(สศก.ที่ 9 อุบลราชธานี) วธ 0420/ สำนักศิลปากร ที่ 10 นครราชสีมา (สศก.ที่ 10 นครราชสีมา) วธ 0421/ สำนักศิลปากร ที่ 11 สงขลา (สศก.ที่ 11 สงขลา) วธ 0422/ สำนักศิลปากร ที่ 12 นครศรีธรรมราช (สศก.ที่ 12 นครศรีธรรมราช)
นางปทุม ปฐมฐานกุล เจ้าพนักงานธุรการ ชำนาญงาน	วธ 0401.06/ กลุ่มนิติการ (กนก.) วธ 0401.05/ กลุ่มเผยแพร่และประชาสัมพันธ์ (กผป.) วธ 0405/ สำนักการสังคีต (สกส.) วธ 0406/ สำนักช่างสิบหมู่ (สชส.) วธ 0408/ สำนักวรรณกรรมและประวัติศาสตร์ (สวป.) วธ 0423/ สำนักสถาปัตยกรรม (สสก.) วธ 0414/ สำนักศิลปากร ที่ 4 ลพบุรี (สศก. ที่ 4 ลพบุรี) วธ 0416/ สำนักศิลปากร ที่ 6 สุโขทัย (สศก. ที่ 6 สุโขทัย) วธ 0417/ สำนักศิลปากร ที่ 7 เชียงใหม่ (สศก. ที่ 7 เชียงใหม่) วธ 0418/ สำนักศิลปากร ที่ 8 ขอนแก่น (สศก. ที่ 8 ขอนแก่น)
น.ส.กรสวรรค์ มณีวาส เจ้าพนักงานธุรการ ชำนาญงาน	วธ 0401.02/ กลุ่มบริหารทรัพยากรบุคคล (กบบ.) วธ 0402/ กองโบราณคดี (กบค.) วธ 0403/ กองโบราณคดีใต้น้ำ (กบน.) วธ 0407/ สำนักพิพิธภัณฑสถานแห่งชาติ (สพช.) วธ 0411/ สำนักศิลปากร ที่ 1 ราชบุรี (สศก.ที่ 1 ราชบุรี) วธ 0412/ สำนักศิลปากร ที่ 2 สุพรรณบุรี (สศก.ที่ 2 สุพรรณบุรี) วธ 0413/ สำนักศิลปากร ที่ 3 อยุธยา (สศก.ที่ 3 อยุธยา) วธ 0415/ สำนักศิลปากร ที่ 5 ปราจีนบุรี (สศก.ที่ 5 ปราจีนบุรี)
นายอนันต์ พุ่มแจ่ม เจ้าพนักงานธุรการ ชำนาญงาน	วธ 0401.04/ กลุ่มคลังและพัสดุ (กคพ.) วธ 0401.03/ กลุ่มแผนงานและวิเทศสัมพันธ์ (กผว.) วธ 0409/ กลุ่มตรวจสอบภายใน (ตสน.) วธ 0410/ กลุ่มพัฒนาระบบบริหาร (กพร.)
น.ส.เขมภรณ์ มุกมีค่า เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป	วธ 0401.04/ กลุ่มคลังและพัสดุ (หนังสือตีตรง กคพ.)

(จำนวนผู้เข้าชม 1048 ครั้ง)

การบริหารจัดการภายในกลุ่มอำนวยการและประสานราชการ

ภารกิจของกลุ่มอำนวยการและประสานราชการ สำนักบริหารกลางเป็นหน่วยงานสนับสนุนมีภารกิจตามกฎกระทรวง ดังนี้

1.ดำเนินการเกี่ยวกับงานสารบรรณของกรมศิลปากร

2.ดำเนินการเกี่ยวกับงานช่วยอำนวยการ และงานเลขานุการผู้บริหาร งานประชุมกรม

3.ประสานงาน ส่งเสริม สนับสนุน และประมวลผลการปฏิบัติงานส่วนกลางที่ตั้งอยู่ในภูมิภาค

4.ดำเนินงานอื่นใดที่มิได้กำหนดเป็นอำนาจหน้าที่ของหน่วยงานใดหน่วยงานหนึ่งโดยเฉพาะ

5.ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย

และมีการแบ่งการบริหารจัดการภายในหน่วยงานเพื่อให้การดำเนินงานด้านสนับสนุนมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุด ดังนี้

กลุ่มงานช่วยอำนวยการ

ลักษณะงานที่ปฏิบัติ

ปฏิบัติงานเกี่ยวกับงานเลขานุการ งานประชุมผู้บริหาร ประชุมระดับนโยบาย งานบริหารทั่วไปงานประสานราชการ งานที่มีลักษณะงานที่ต้องปฏิบัติที่ไม่จำกัดขอบเขตหน้าที่ เช่น การติดต่อนัดหมาย เตรียมเรื่องและเตรียมการสำหรับการประชุม จดบันทึกและเรียบเรียงรายงานการประชุมทางวิชาการ และรายงานอื่น ๆ ติดต่อกับหน่วยงานและบุคคลต่าง ๆ ทั้งในประเทศและ ต่างประเทศ ติดตามผลการปฏิบัติตามมติที่ประชุมหรือผลการปฏิบัติตามคำสั่งผู้บริหาร ผู้อำนวยการสำนัก หัวหน้ากลุ่ม งานรับรองแขกผู้บริหารและปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง

กลุ่มงานประสานและสนับสนุนงานราชการ

ลักษณะงานที่ปฏิบัติ

1. เป็นศูนย์กลางการประสานในการนำข้อมูลทั้งหน่วยงานภายใน ภายนอก เพื่อสนับสนุนงานราชการเกี่ยวกับการปฏิบัติงานในกรอบภารกิจของกรมศิลปากร เช่น รายงานผลการดำเนินงานของกรมศิลปากรให้กับกระทรวงหรือหน่วยงานภายนอก ร่างหนังสือโต้ตอบในนามกรมศิลปากรให้กับหน่วยงานภายนอก เป็นต้น

2. เป็นศูนย์กลางในการประสานราชการเรื่องราวร้องทุกข์ของกรมศิลปากร

มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังนี้

2.1 รับเรื่องราวความเดือดร้อนของประชาชนในทุกเรื่องผ่านเว็บไชต์ 1111 สำนักนายกรัฐมนตรี

เว็บไซต์กรมศิลปากร และสำนักบริหารกลาง ตลอด 24 ชั่วโมง

2.2 วิเคราะห์ ประเมินเรื่องราว เหตุการณ์ ดำเนินการตรวจสอบข้อเท็จจริงและปฏิบัติการให้

ความช่วยเหลือในเบื้องต้น

2.3 ประสานการปฏิบัติและส่งต่อเรื่องราวให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องรับไปดำเนินการ

2.4 รายงานผลการปฏิบัติตามสายการบังคับบัญชาทันทีที่ได้รับเรื่องราวระหว่างการปฏิบัติ

และภายหลังภารกิจเสร็จสิ้นแล้ว

2.5 ดำเนินการอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

3. เป็นศูนย์กลางการประสานงานในการนำข้อมูลทั้งหน่วยงานภายใน ภายนอก เพื่อสนับสนุนงานราชการเกี่ยวกับการปฏิบัติงานสำนักบริหารกลาง เช่น จัดทำแบบประเมินผลการปฏิบัติราชการให้กับผู้บริหาร กรมศิลปากร จัดทำและรวบรวมคำรับรองการปฏิบัติราชการของสำนักบริหารกลาง เป็นต้น

4. การให้บริการ และอำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานร่วมหน่วยภายใน ภายนอกในงานรัฐพิธีราชพิธี กิจกรรมในวันสำคัญต่างๆ รวมถึงกิจกรรมในภาพรวมของกรมศิลปากร

5. เผยแพร่ข้อมูลข่าวสาร กิจกรรมของสำนักบริหารกลางผ่านช่องทางการสื่อสารต่างๆได้แก่ เว็ปไซต์ของสำนักบริหารกลาง Facebook กลุ่มอำนวยการและประสานราชการ เป็นต้น โดยมีการ จัดทำ รวบรวมข้อมูล วิเคราะห์ ตรวจสอบข้อมูลก่อนเข้าเว็บไซต์

6. ปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย

กลุ่มงานสารบรรณกลาง

ลักษณะงานที่ปฏิบัติ

1. เป็นหน่วยงานกลางที่ทำหน้าที่ในการเป็นแหล่งข้อมูลการรับ-ส่งหนังสือราชการผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของผู้บริหารที่หน่วยงานต่าง ๆ ทั้งจากบุคคลทั่วไป หน่วยงานภายใน หน่วยงานภายนอกนำเสนออธิบดี รองอธิบดี และผู้อำนวยการบริหารกลาง ทราบ หรือสั่งการ รวมถึงข้อมูลการมอบหมายงานให้กับผู้รับผิดชอบดำเนินการในแต่เรื่อง

2. เป็นหน่วยงานที่ทำหน้าที่ในการควบคุม ดูแล ติดตาม รวบรวมข้อมูล จัดเก็บการจัดทำหนังสือราชการ ประกาศ คำสั่งของกรมศิลปากร จนถึงการทำลาย ทั้งในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ระบบจัดเก็บ เอกสารที่เป็นกระดาษและเป็นแหล่งสืบค้นหลักฐานและข้อมูลอ้างอิงประกอบการบริหารงานของกรมศิลปากรที่เกี่ยวกับการจัดทำหนังสือราชการ

3. เป็นหน่วยงานที่ทำหน้าที่คัดกรอง ตรวจสอบความถูกต้อง เหมาะสม ของการจัดทำหนังสือราชการ พิจารณาแยกหนังสือราชการทั้งภายในและภายนอกเพื่อนำเสนอผู้บริหารหรือหน่วยงานที่ได้รับมอบหมาย หรือรับผิดชอบ

4. ดูแล รับผิดชอบ การแจ้งเวียนนโยบาย ข่าวสาร เรื่องราชการต่าง ๆ ที่ผู้บริหารสั่งการไปยังหน่วยงานภายในกรมศิลปากรให้ทราบและปฏิบัติด้วยระบบปกติ (เจ้าหน้าที่ส่ง) ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ระบบหนังสือเวียน

5. ดูแล ให้บริการ ด้านการรับ-ส่งจดหมาย พัสดุภัณฑ์ ไปรษณียภัณฑ์ของกรมศิลปากร ให้เป็นไปด้วยความสะดวก และคล่องตัวในการดำเนินการ

6. ปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย

ฝ่ายธุรการ

ลักษณะงานที่ปฏิบัติ

ปฏิบัติงานเกี่ยวกับงานธุรการและงานสารบรรณ งานบุคคล การจัดระบบงาน งานการเงินและการบัญชี งานพัสดุ งานจัดพิมพ์ งานแจกจ่ายเอกสาร งานระเบียบแบบแผน งานรวบรวมข้อมูลสถิติ งานสัญญาภายในกลุ่มอำนวยการและประสานราชการเป็นต้น และปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง

(จำนวนผู้เข้าชม 212 ครั้ง)