พันธกิจและหน้าที่ความรับผิดชอบ

 

 

 

การบริหารจัดการภายในกลุ่มอำนวยการและประสานราชการ

 

ภารกิจของกลุ่มอำนวยการและประสานราชการ สำนักบริหารกลาง เป็นหน่วยงานสนับสนุน      มีภารกิจตามกฎกระทรวง ดังนี้

 

1.       ดำเนินการเกี่ยวกับงานสารบรรณของกรมศิลปากร

 

2.       ดำเนินการเกี่ยวกับงานช่วยอำนวยการ และงานเลขานุการผู้บริหาร งานประชุมกรม

 

3.       ประสานงาน ส่งเสริม สนับสนุน และประมวลผลการปฏิบัติงานส่วนกลางที่ตั้งอยู่ในภูมิภาค

 

4.       ดำเนินงานอื่นใดที่มิได้กำหนดเป็นอำนาจหน้าที่ของหน่วยงานใดหน่วยงานหนึ่งโดยเฉพาะ

 

5.       ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย

 

และมีการแบ่งการบริหารจัดการภายในหน่วยงานเพื่อให้การดำเนินงานด้านสนับสนุนมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุด ดังนี้

 

 

 

กลุ่มงานช่วยอำนวยการ

 

ลักษณะงานที่ปฏิบัติ

 

ปฏิบัติงานเกี่ยวกับงานเลขานุการ งานประชุมผู้บริหาร ประชุมระดับนโยบาย งานบริหารทั่วไปงานประสานราชการ งานที่มีลักษณะงานที่ต้องปฏิบัติที่ไม่จำกัดขอบเขตหน้าที่ เช่น การติดต่อนัดหมาย เตรียมเรื่องและเตรียมการสำหรับการประชุม จดบันทึกและเรียบเรียงรายงานการประชุมทางวิชาการ และรายงานอื่น ๆ ติดต่อกับหน่วยงานและบุคคลต่าง ๆ ทั้งในประเทศและ ต่างประเทศ ติดตามผลการปฏิบัติตามมติ ที่ประชุมหรือผลการปฏิบัติตามคำสั่งผู้บริหาร ผู้อำนวยการสำนัก หัวหน้ากลุ่ม งานรับรองแขกผู้บริหารและปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง

 

 

กลุ่มงานประสานและสนับสนุนงานราชการ

ลักษณะงานที่ปฏิบัติ

 

1. เป็นศูนย์กลางการประสานในการนำข้อมูลทั้งหน่วยงานภายใน ภายนอก เพื่อสนับสนุนงานราชการเกี่ยวกับการปฏิบัติงานในกรอบภารกิจของกรมศิลปากร เช่น รายงานผลการดำเนินงานของกรมศิลปากรให้กับกระทรวงหรือหน่วยงานภายนอก ร่างหนังสือโต้ตอบในนามกรมศิลปากรให้กับหน่วยงานภายนอก เป็นต้น

 

2. เป็นศูนย์กลางในการประสานราชการเรื่องราวร้องทุกข์ของกรมศิลปากร

 

มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังนี้

2.1 รับเรื่องราวความเดือดร้อนของประชาชนในทุกเรื่องผ่านเว็บไชต์ 1111 สำนักนายกรัฐมนตรี

 

เว็บไซต์กรมศิลปากร และสำนักบริหารกลาง ตลอด 24 ชั่วโมง

2.2 วิเคราะห์ ประเมินเรื่องราว เหตุการณ์ ดำเนินการตรวจสอบข้อเท็จจริงและปฏิบัติการให้

 

ความช่วยเหลือในเบื้องต้น

2.3 ประสานการปฏิบัติและส่งต่อเรื่องราวให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องรับไปดำเนินการ

2.4 รายงานผลการปฏิบัติตามสายการบังคับบัญชาทันทีที่ได้รับเรื่องราว ระหว่างการปฏิบัติ

 

และภายหลังภารกิจเสร็จสิ้นแล้ว

2.5 ดำเนินการอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

 

3. เป็นศูนย์กลางการประสานงานในการนำข้อมูลทั้งหน่วยงานภายใน ภายนอก เพื่อสนับสนุนงานราชการเกี่ยวกับการปฏิบัติงานสำนักบริหารกลาง เช่น จัดทำแบบประเมินผลการปฏิบัติราชการให้กับผู้บริหาร        กรมศิลปากร จัดทำและรวบรวมคำรับรองการปฏิบัติราชการของสำนักบริหารกลาง เป็นต้น

 

4. การให้บริการ และอำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานร่วมหน่วยภายใน ภายนอกในงานรัฐพิธี   ราชพิธี กิจกรรมในวันสำคัญต่างๆ รวมถึงกิจกรรมในภาพรวมของกรมศิลปากร

 

5. เผยแพร่ข้อมูลข่าวสาร กิจกรรมของสำนักบริหารกลางผ่านช่องทางการสื่อสารต่างๆได้แก่ เว็ปไซต์ของสำนักบริหารกลาง Facebook กลุ่มอำนวยการและประสานราชการ เป็นต้น โดยมีการ จัดทำ รวบรวมข้อมูล วิเคราะห์ ตรวจสอบข้อมูลก่อนเข้าเว็บไซต์

 

6. ปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย

 

 

 

กลุ่มงานสารบรรณกลาง

 

ลักษณะงานที่ปฏิบัติ

 

   1. เป็นหน่วยงานกลางที่ทำหน้าที่ในการเป็นแหล่งข้อมูลการรับ-ส่งหนังสือราชการผ่านระบบ     สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของผู้บริหารที่หน่วยงานต่าง ๆ ทั้งจากบุคคลทั่วไป หน่วยงานภายใน หน่วยงานภายนอก นำเสนออธิบดี รองอธิบดี และผู้อำนวยการบริหารกลาง ทราบ หรือสั่งการ รวมถึงข้อมูลการมอบหมายงานให้กับผู้รับผิดชอบดำเนินการในแต่เรื่อง

 

 2. เป็นหน่วยงานที่ทำหน้าที่ในการควบคุม ดูแล ติดตาม รวบรวมข้อมูล จัดเก็บการจัดทำหนังสือราชการ ประกาศ คำสั่งของกรมศิลปากร จนถึงการทำลาย ทั้งในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ระบบจัดเก็บ เอกสารที่เป็นกระดาษและเป็นแหล่งสืบค้นหลักฐานและข้อมูลอ้างอิงประกอบการบริหารงานของกรมศิลปากรที่เกี่ยวกับการจัดทำหนังสือราชการ

 

3. เป็นหน่วยงานที่ทำหน้าที่คัดกรอง ตรวจสอบความถูกต้อง เหมาะสม ของการจัดทำหนังสือราชการ พิจารณาแยกหนังสือราชการทั้งภายในและภายนอกเพื่อนำเสนอผู้บริหารหรือหน่วยงาน ที่ได้รับมอบหมาย หรือรับผิดชอบ

 

4. ดูแล รับผิดชอบ การแจ้งเวียนนโยบาย ข่าวสาร เรื่องราชการต่าง ๆ ที่ผู้บริหารสั่งการไปยังหน่วยงานภายในกรมศิลปากรให้ทราบและปฏิบัติด้วยระบบปกติ (เจ้าหน้าที่ส่ง) ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์  ระบบหนังสือเวียน

 

5. ดูแล ให้บริการ ด้านการรับ-ส่งจดหมาย พัสดุภัณฑ์ ไปรษณียภัณฑ์ของกรมศิลปากร ให้เป็นไปด้วยความสะดวก และคล่องตัวในการดำเนินการ

 

6. ปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย

 

 

 

ฝ่ายธุรการ

 

ลักษณะงานที่ปฏิบัติ

 

ปฏิบัติงานเกี่ยวกับงานธุรการและงานสารบรรณ งานบุคคล  การจัดระบบงาน  งานการเงินและการบัญชี  งานพัสดุ  งานจัดพิมพ์  งานแจกจ่ายเอกสาร  งานระเบียบแบบแผน  งานรวบรวมข้อมูลสถิติ   งานสัญญาภายในกลุ่มอำนวยการและประสานราชการเป็นต้น  และปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง