ค้นหา
รายการที่พบทั้งหมด 34,877 รายการ
ความรู้งานจดหมายเหตุ ที่พบกันทุกวันอังคาร
วันนี้ หอจดหมายเหตุแห่งชาติเฉลิมพระเกียรติฯ สงขลา ขอเสนอ
แผ่นภาพ อินโฟกราฟิก ว่าด้วยกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้องกับงานจดหมายเหตุ
ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖
หมวด ๓ การเก็บรักษา ยืม และทำลายหนังสือ
เเละในเนื้อหากล่าวถึงในส่วนที่ ๑
การเก็บรักษา
การเก็บรักษาในที่นี้หมายถึง
การเก็บรักษาหนังสือราชการ หรือเอกสารราชการ
ซึ่งประกอบด้วยหนังสือ หรือเอกสารราชการ ที่มีการจัดเก็บ ๓ สถานะ
การเก็บหนังสือแบ่งออกเป็น
การเก็บระหว่างปฏิบัติ
การเก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จแล้ว
และการเก็บไว้เพื่อใช้ในการตรวจสอบ
เมื่อเทียบกับทฤษฎีจดหมายเหตุในเรื่องของ เอกสาร (Record) สถานะการจัดเก็บตามระเบียบนี้ จะเรียกเอกสารแต่ละการเก็บ ดังนี้
๑ เอกสารหรือหนังสือ ในการเก็บระหว่างปฏิบัติ จะเรียกว่าเอกสารอยู่ในกระเเสปฏิบัติงาน
๒ เอกสารหรือหนังสือ ในการเก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จแล้ว จะเรียกว่า เอกสารสิ้นกระแสปฏิบัติงาน
และ
๓ การเก็บไว้เพื่อใช้ในการตรวจสอบ
เอกสารเเละหนังสือนั้นจะถูกเรียกว่า เอกสารกึ่งกระเเสปฏิบัติงาน
การจัดเก็บ เเละขั้นตอนการจัดเก็บนั้น ได้อธิบายไว้ใน แผ่นภาพอินโฟกราฟิก
ที่กล่าวถึงขั้นตอนที่สอดคล้องกับตัวระเบียบฯ
สำหรับสัปดาห์ต่อไป เตรียมพบกับ การเก็บรักษา ตอนที่ ๒
นางสาวเสาวภา ประพรหม พนักงานธุรการ ผู้เรียบเรียง
นายวีรวัฒน์ เหลาธนู นักจดหมายเหตุปฏิบัติการ ผู้จัดทำอินโฟกราฟิก
สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม
ฝ่ายบริหารเอกสาร เเละฝ่ายธุรการ
หอจดหมายเหตุแห่งชาติเฉลิมพระเกียรติ
สมเด็จพระนางเจ้าสิริกิติ์ พระบรมราชินีนาถ สงขลา
โทร ๐ ๗๔๒๑ ๒๔๗๙ ต่อ ๑๐๑ เเละ ๑๐๒ โทรสาร ๐ ๗๔๒๑ ๒๑๘๒
ในวันจันทร์ ถึง ศุกร์